处长:负责财务全面工作。
副处长:协助部门主要负责人负责财务工作,负责账务处理、学院及部门预算、决算、质量内控、绩效考核以及财务业务等工作,完成领导交办的其他工作。
会计一:
1、负责学院专项资金建账工作
2、世行贷款资金建账工作
3、学院及各部门预算工作
4、国有资产数据登记
5、财务数据统计上报工作
6、学院固定资产计提折旧工作
7、内控年报工作
8、每月国资资产负债表上报工作
9、完成领导交办的其他工作
会计二:
1、学院基建建账工作
2、协助宋争平做好学费、住宿费、书费、重修费的收缴工作
3、工资汇总发放工作:每月按时汇总在职职工津贴、外聘大学生的工资、临时工工资、课时费、班主任费的发放工作
4、公积金的代扣代缴以及核算统计工作
5、审计工作的配合工作:每年对项目的审计,年度不定期审计,大审计,配合工作组稽核、对仗、调档工作
6、每月财务统计上报工作
7、负责机电研究所的公积金扣缴工作
8、兼工会会计
9、兼学院天水协同科技创新研究院会计
10、完成领导交办的其他工作
会计三:
1、负责学院专项资金以外的资金建账工作
2、负责全年用款计划填报、审批工作,教育专户资金上缴后的拨款
3、年终教育经费的统计上报工作
4、每月初三公经费、存量资金上报工作
5、学院决算工作
6、债务核实工作
7、完成领导交办的其他工作
出纳一:
1、日常工作:基建工程付款、学费收缴各类培训费、补考费重修费、鉴定费等其他各类款项的代收、代付工作及学生退学退费、休学手续的办理
2、交通银行(基建账户):主要用于基建工程方面款项的收、付款,同时用于收缴学费、教材费、学生体检费等各类代收款项的代收、代付工作
3、世行项目的资金支付工作
4、甘肃银行(食堂账户):主要用于食堂保证金的代缴以及食堂日常业务结算等工作,一卡通业务的结算。
5、管理银行存款账户3个:
(1)交通银行基建、教材专户
(2)甘肃银行食堂、代发财政工资账户
(3)中国银行奖助学金账户
6、会计凭证的装订工作
7、办公室内勤工作
8、绩效评价
9、完成领导交办的其他工作
出纳二:
1、学院教职工日常支出经费,差旅费经费的支付工作
2、在职职工、聘用人员的基本工资,绩效,课时费的发放、离休人员的工资发放
3、班主任津贴、学生奖助学金发放
4、协助财政专户支出管理
5、协助基本户支出及相关账户对账
6、所有公务卡的纠错业务
7、代扣代缴职工个人所得税以及全院职工减免个税的申报工作
8、管理银行存款账户3个:
(1)工行差费、离休职工工资发放账户
(2)工业学校农行基本账户
(3)邮政银行代发奖励绩效工资账户
9、会计凭证的装订工作
10、兼机电研究所的出纳
11、完成领导交办的其他工作
出纳三:
1、财政零余额账户(工行):
(1)负责每月教职工公务卡的还款工作
(2)负责财政专项资金以及对外单位款项的支付工作
(3)财政资金每月对账工作
2、基本账户(农行):
(1)负责基本账户的付款工作
(2)负责基本户兑账、跑银行等相关工作
(3)基本账户的登帐工作
3、会计凭证的装订工作
4、票据领用、开票管理工作
5、管理银行存款账户2个:
(1)农行基本账户
(2)工行零余额账户
6、办公室考勤工作
7、政府财报工作
8、完成领导交办的其他工作